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国际海运公司进口货物的流程实际上与国际空运大致相同,只有细节不同,基本流程如下
01询问价格。
①集装箱货物需要提供
贸易条款、提货地址、目的地、品名、零件/重量/尺(需要长宽高度)
②整个箱子的货物需要提供:
贸易条款、提货地址、目的地、品名、重量。
说明:由于集装箱货物与其他货物共用橱柜,不能保证100%不重叠,因此只有集装箱货物能否重叠是有效的参考信息。
02保险。
①预先投保。
确认发货后,如果需要保险,首先安排保险,必要的信息如下
启发地、目的地、运输方式、发货人、收货人、订单号码/发票号码、保险金额等。
②正式投保。
如有海运号码等详细信息,可向保险公司发行正式保险单。
03初步确认。
通过货物代理操作,需要向货物代理提供以下信息
发货人的详细信息
收件人的信息。
订单号码、发票号码或其他任何可以快速确认发货人是哪种货物的信息。
之后,货运代理与发货人直接交流,反馈给收货人,确认后,可以根据交流结果协商具体的发货日期、预约安排等。
04提货。
①装箱货物提货。
一般来说,货车将货物从发货人那里返回集装箱代理指定的仓库等待集装箱。
②全箱货物提货。
情况1:发货人可以自己装箱,货运代理人带着空箱向发货人工厂提货,发货人自己装箱和封箱后,代理人将重箱直接拉回码头堆场等待装船
情况2:如果发货人无法完成装箱,则需要安排货车将货物提起并返回代理指定的仓库。同时,代理人还需要去船公司的堆场把空箱提起,安排在同一个仓库装箱和密封,然后将重箱送到码头堆场等待装船。情况二价更高,非主流做法。
说明:用卡车提货的话,提货费一定按零件/重量/尺计算。
05文件的确认。
提货后,货运代理会将发货人提供的箱单、发票等票发送给收货人确认,无误后可进行下一步。
06海运挂单确认。
一般情况下,货物返回港口后,货运代理店与收货人确认提单信息,确认无误后等待开船。
07发行正式提单。
理论上,开船后1-2个工作日就可以获得正式提单,但实际操作中也有延迟,一般开船后1周左右就可以获得。之后,等待货物到达港口,安排进口报关等。